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Política de privacidad

Última actualización: 20 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Guillem Pastor Muñoz
  • NIF: 49537856L
  • Correo electrónico: info@vindalex.com

2. Qué datos tratamos y para qué

Datos de la cuenta (nombre, correo electrónico, nombre del despacho): los tratamos para crear y gestionar tu cuenta, prestarte el servicio y comunicarnos contigo. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).

Datos que tu despacho introduce en la plataforma (clientes, expedientes, intervinientes y documentos): respecto de estos datos, tu despacho es el responsable del tratamiento y la plataforma actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Solo los tratamos siguiendo tus instrucciones — almacenarlos, mostrártelos y permitirte exportarlos o eliminarlos — y nunca para fines propios.

Registro de actividad: la plataforma mantiene un log de auditoría (quién creó, editó, vio o descargó cada elemento) como medida de seguridad y trazabilidad. Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y obligaciones de seguridad del art. 32 RGPD.

3. Dónde se almacenan los datos

Todos los datos se almacenan y procesan en la Unión Europea:

  • Base de datos, autenticación y archivos: Supabase, región eu-west-3 (París, Francia).
  • Servidores de la aplicación: Vercel, región cdg1 (París, Francia).
  • Envío de correos transaccionales (avisos de plazos): Resend, con región de envío en la Unión Europea (eu-west-1).

Ambos proveedores actúan como subencargados del tratamiento con acuerdos de encargo (DPA) conformes al RGPD.

4. Conservación

Conservamos los datos de tu cuenta mientras la cuenta esté activa. Los datos de tu despacho se conservan mientras tú decidas: puedes exportarlos o eliminarlos en cualquier momento. Al cerrar la cuenta, los datos se eliminan de los sistemas en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal de conservación.

5. Destinatarios

No cedemos datos personales a terceros ni los usamos con fines publicitarios. Los únicos destinatarios son los subencargados indicados en el punto 3, necesarios para prestar el servicio.

6. Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a info@vindalex.com. La exportación de datos de tu despacho está disponible directamente en la sección de ajustes. También tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

7. Seguridad

Aplicamos aislamiento estricto por despacho en base de datos y almacenamiento (row level security), cifrado en tránsito, control de acceso autenticado y registro de auditoría de las operaciones sobre los datos.

Dentro de cada despacho, el acceso se gradúa por roles (administración, trabajo o solo consulta) y un expediente puede marcarse como confidencial para que solo lo vean su responsable y los administradores. Cada usuario puede activar además la verificación en dos pasos desde Ajustes.